IT — Our story
Excelを、
撲滅した。
日報、請求書、給与明細、予約、カルテ、売上集計。紙とExcelと転記作業で回していた業務を、自社で設計し、自社で書いた2つのシステムに置き換えました。人為的な作業は、以前の10分の1以下になりました。これは、その道のりの記録です。
Why
なぜ、自分たちで
つくったのか。
営業代行もジムも、現場は毎日動いています。契約が1件入るたび、お客様が1人来店するたびに、誰かが紙に書き、Excelに転記し、月末にまとめて集計し、請求書と給与明細を個別につくっていました。
件数が増えるほど、転記ミスと確認作業が増える。数字が合わない原因を探す時間が、本来の仕事を圧迫する。既製のツールは業務の半分しか合わず、外注では現場の変化に追いつかない。だから、現場を一番知っている自分たちで書くことにしました。
「自分たちで使い、自分たちで直す」。
この一点が、2つのシステムに共通する設計思想です。
System 01
読売自動報告システム日報集計 ― 営業代行事業の基幹
読売新聞販売店をはじめとする営業代行の現場で、スタッフが日々の契約を入力するだけで、集計・請求・給与・振込までが自動でつながるシステムです。
スタッフがその日の契約（期間・プラン・店舗）をスマホやPCから入力。予定はカレンダーで共有。
店舗別・担当別・エリア別に月間集計。契約期間ごとの単価も店舗マスタから自動適用。
販売店ごとの請求書を自動生成。未入金一覧で回収状況まで追跡。
支給・控除を自動計算し、スタッフごとの給与明細を作成。毎月20日付で確定。
支部別の振込明細、ライセンス明細、税理士向けの一覧まで。メール送信とCSV出力はワンクリック。
Before — 紙とExcelの時代
- 紙の日報を、月末にまとめてExcelへ転記
- 契約期間（1か月・3か月・6か月・12か月）ごとの単価を手計算
- 店舗ごとの請求書、スタッフごとの給与明細を1枚ずつ作成
- 支部別の振込一覧を別のシートで再集計
- 返金・不良カード・後日入金の調整は担当者の記憶頼み
- 数字が合わないと、原因探しに数日
After — 日報集計システム
- 入力は日報の1回だけ。以降の転記はゼロ
- 単価・特拡・プレミアの条件はマスタで一元管理し、自動適用
- 請求書・給与明細・振込明細・ライセンス明細を同じ数字から自動生成
- 未送信・未入金・後日入金を一覧で可視化
- 返金計算アシスト、不良カード入力で例外処理も記録に残る
- 人為的な作業は、導入前の10分の1以下に
System 02
ALMSairlink Management System ― 店舗運営の基幹
パーソナルジム「サスティナ」とパーソナルピラティス「Tiare」の全店舗で毎日稼働する店舗運営システム。ALMSが生まれる前は、毎日のExcel手入力か、高額な月額サービスで対処する日々でした。いまは予約から経営数値まで、店舗の1日がこの中で完結します。フランチャイズ店舗にも提供しています。
お客様向けの予約ページと店舗側の予約台帳。リマインダー、担当トレーナーの自動割当、体験の処理忘れ防止まで。
来店ごとの記録、ペア・セミパーソナル、回数券の残数。今日のカルテが予約から自動で用意されます。
紙のサインを廃止。入会時の同意書・契約書をオンラインで取得し、控えを自動でメール送付。
Square決済を自動取り込みし、現金・振込・PayPayの入金と合わせて店舗別・お客様別に管理。
打刻、トレーナー別の実績集計、報酬計算、給与明細の発行。ジム・読売・運営の明細を1画面で。
その日の店舗別・担当別の実績をLINEへ自動配信。設定漏れや異常は警告行で当日中に気づけます。
店舗別の売上・広告費・P&L、月末の予測売上。手入力は広告費だけ。あとは自動集計です。
店舗・グループ単位の権限と表示範囲、FC精算。本部とFC店舗が同じシステムを使います。
リマインド送信、担当同期、決済取り込み、売上確定、バックアップ検証など。夜間に自動で走ります。
※ 機能・数値は2026年10月末時点。ALMSは自社運用を前提に開発しているため、外部提供は内容・体制をご相談のうえ個別に対応しています。
Journey
道のり
一度に全部をつくったわけではありません。いちばん痛い作業から、ひとつずつ置き換えてきました。
創業。営業代行の日報・請求・給与は、紙とExcelと電卓で回していた。
月末の転記と計算を自動化するため、読売自動報告システム（日報集計）を自社開発。入力1回で請求書・給与明細・振込明細までつながる形に育てる。
パーソナルジム事業に参入。予約・顧客管理・決済は、毎日のExcel手入力か、高額な月額サービスの寄せ集めで対処する日々に。
ALMS本格稼働。7月7日、予約を外部サービスから自社システムへ切り替え。開発をGitHubで一元管理し、専用サーバーへ移行。
毎日22:00の自動業務報告、報酬計算と給与明細センター、経営ダッシュボード（P&L）を追加。電子同意書・契約書を運用開始。
フランチャイズ向けの権限・精算、データベース移行、セキュリティ強化、予測売上。現場の声から4か月で650回を超える改善。
自社で検証したシステムとアプリ開発の知見を、同じ課題を持つ事業者へ。アプリ・システム開発を、IT事業の中心に据えていきます。
Approach
現場で検証したものだけを、
届けます。
私たちは、システム会社がつくった業務システムではなく、業務をしている会社がつくったシステムを使っています。だから、同じ課題を持つ事業者の話が、具体的に分かります。
画面ではなく、誰が・いつ・何を入力し、どこで数字が確定するかから決めます。
同じ数字を2度打たない。転記が消えれば、ミスも確認作業も消えます。
返金、後日入金、担当変更。例外こそ、記憶ではなくシステムに残します。
現場の違和感をその日のうちに改善。大きな改修より、小さな改善の積み重ね。
認証、権限、バックアップ、監視。個人情報と売上を預かる前提で設計しています。
Contact
「うちもExcelをなくしたい」から、ご相談ください。
店舗運営、営業代行、日報や給与の集計。いま紙とExcelで回している業務を教えてください。自社で置き換えてきた経験をもとに、現実的な順番でご提案します。